プライバシーポリシー

株式会社アイ・シー・オーと株式会社Andalucia(以下「運営会社」といいます)は、運営会社が提供する、専門学校生向けのインターネット上の就職情報サイト、当該サイトに付随するメール配信等の就職支援サービス、その他就職活動・キャリア観形成活動の関連サービス、各種就職関連イベント・セミナーサービス(以下「本サービス」といいます)を利用される方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に個人を識別することができるもの、ならびに利用者に関する個人識別符号が含まれるものをいうものとします。

2. 個人情報の取り扱い

運営会社における個人情報の取り扱いは、プライバシーポリシーに基づいて行われます。

3. 個人情報の利用目的

本サービスにおける個人情報の利用目的は以下の通りです。運営会社は、利用目的に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません。

  1. 本サービスにおける登録利用者へのマッチングサービス提供
  2. 本サービスにおける不正対策
  3. 利用者からのお問い合わせ等に対する回答
  4. 運営会社発行の就職情報誌等の送付
  5. 利用者に対する運営会社主催の合同就職関連イベントに関する情報の提供および参加希望者の受付管理業務
  6. 利用者に対する就職に関連した各種調査や第三者から委託を受けた調査の案内
  7. 運営会社からのお知らせ、ニュース、アンケート(一部広告を含む)の配信、キャンペーン、モニター等の募集、プレゼントの発送、およびサービスに関する情報の共有等調査、分析、統計データ作成、マーケティングでの利用

※Google・Facebook・LINEその他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号・cookieその他ユーザーの特定に必要な情報を紐付けて、当社サービスのユーザーのうち、当該広告関連事業者が提供するサービスのユーザーを特定するなどして、一定の条件を満たすユーザーに各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります

4. 個人情報の取得

運営会社は、以下の方法で個人情報を取得します。

  1. 利用者から直接、個人情報の提供を受ける方法
  2. 利用者が本サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方
  3. 第三者から間接的に利用者の個人情報の提供を受ける方法
  4. 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法

なお、運営会社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報(例:年齢・性別・職業・居住地域)、Cookie、IPアドレス、広告識別子(AAID・IDFA)、位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報および実店舗の購買履歴等の個人に関する情報(以下総称して「インフォマティブ情報」といいます)を利用者または第三者から取得しています。利用者が本サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、運営会社は、当該情報と、当該利用者のインフォマティブ情報を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。

5. 個人情報提供の任意性

利用者からの個人情報の提供は任意ですが、本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

6. 個人情報の第三者への提供

運営会社は、利用者の個人情報について、利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に提供することはせず、利用者の同意を得た場合に限り提供します。ただし、次の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての提供を求められた場合
  5. 利用者本人から明示的に第三者への提供を求められた場合

7. 個人情報の開示請求

運営会社は利用目的の達成に必要な範囲・期間において個人情報を保有いたしますが、利用者より運営会社が有する利用者ご本人の個人情報の開示を求める場合、第13条に記載する窓口宛てにご請求ください。運営会社は、ご請求後、遅滞なく利用者に対し、運営会社が有する利用者ご本人の個人情報を開示します。

8. 個人情報の訂正、追加又は削除

  1. 利用者が、運営会社が有する利用者ご本人の個人情報が事実でないことを理由として個人情報の内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求める場合、第13条に記載する窓口でご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。運営会社は、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ご請求後遅滞なく必要な調査を行い、訂正の必要性を判断するものとします。
  2. 運営会社が、前項の調査に基づき訂正の必要があると判断した場合、運営会社は、保有する個人情報の内容の訂正等を行い、遅滞なく、訂正内容をお客様に通知します。
  3. 運営会社が、第1項の調査に基づき訂正の必要がないと判断した場合、運営会社は、その判断結果を遅滞なくお客様に通知します。

9. 個人情報の利用停止等

  1. 利用者が、個人情報保護法の規定に基づき、運営会社が有する利用者ご本人の個人情報の利用の停止若しくは消去又は第三者への提供停止(以下「利用停止等」といいます。)を求める場合、第13条に記載する窓口でご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。運営会社は、ご請求後、遅滞なく必要な調査を行い、利用停止等の必要性を判断するものとします。
  2. 運営会社が、前項の調査に基づき利用の停止等の必要があると判断した場合、運営会社は、保有する個人情報の利用停止等を行い、その旨を、遅滞なく、利用者に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合など、利用停止等を行うことが困難な場合には、利用停止等にかわり、利用者の権利利益を保護することができる代替措置をとることができるものとします。
  3. 運営会社が、第1項の調査に基づき利用停止等の必要がないと判断した場合又は、運営会社は、その判断結果を遅滞なく利用者に通知します。

10. 安全管理措置

運営会社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、ユーザーの個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

11. 個人情報取り扱い業務の委託

運営会社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保している委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また、運営会社は、当該委託先における個人情報の管理について必要かつ適切な監督を行います。

12. プライバシーポリシーの変更

運営会社は、このプライバシーポリシーを継続的に見直し、その改善に努めます。それに伴い、運営会社は、利用者に予告なく内容を変更することがあります。変更の効力は運営会社所定の方法により利用者に通知し、運営会社ウェブサイトに掲載されたときより生じるものとします。

13. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

運営会社(代表):株式会社Andalucia
住所:〒104-0061 東京都中央区銀座 6-10-1
個人情報保護管理者(代理人):専門学生就職支援事業本部長
info@matchjobweb.jp

制定日: 2023年06月29日
改定日: 2024年02月29日